Privacy reglement Back on Track

Artikel 1: Doel van gegevensverwerking
Back on Track verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van re-integratietrajecten, mobiliteitstrajecten en andere overeengekomen
  diensten.
• Het beheren van klantrelaties en het communiceren met klanten.
• Het verbeteren van onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  
  

Artikel 2: Soorten persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens kunnen door Back on track worden verzameld en verwerkt:

• Identificatiegegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer).
• Gegevens over de arbeidssituatie (zoals functie, werkgever, verzuimhistorie).
• Gegevens betreffende gezondheid, uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening en met uitdrukkelijke toestemming.
• Gegevens ingevuld via onze website.
• Het Burgerservicenummer, indien noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen.
  
  

Artikel 3: Wanneer verwerken wij uw persoonsgegevens?
Contactformulier
Bij gebruik van ons contactformulier verwerkt Back on track de volgende persoonsgegevens: naam, organisatie, telefoonnummer, e-mailadres, en het bericht. Deze gegevens worden verwerkt om contact met u op te nemen.

Tweede spoorwerkzaamheden
Voor het uitvoeren van tweede spoortrajecten verwerkt Back on Track gegevens verzameld via het intakeproces, inclusief eventuele gezondheidsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om advies te geven over de re-integratie.

Artikel 4: Grondslagen voor verwerking
Back on Track verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeengekomen diensten.
• Wettelijke verplichting: Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor bepaalde verwerkingen, zoals sollicitaties, baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang.
• Toestemming: Voor specifieke verwerkingen, zoals via de website ingevulde gegevens, wordt uw toestemming gevraagd.

Artikel 5 Verstrekking aan derden
Back on Track verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of met uw toestemming. Back on Track maakt gebruik van externe systemen van Yinc Connect B.V. (afname ODC testen) en LDC (Vitec Software Group, afname overige testen). Deze aanbieders waarborgen tevens de berscherming van uw persoonsgegevens.

Artikel 6: Bewaartermijnen
Back on Track bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Re-integratiedossiers worden in beginsel twee jaar na afsluiting van het traject bewaard. Andere administratieve gegevens worden zeven jaar bewaard op basis van fiscale wetgeving.

Artikel 7: Beveiliging van gegevens
Back on Track neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, en onrechtmatige verwerking. Wij monitoren en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.

Artikel 8: Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op correctie: U kunt incorrecte of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt in bepaalde gevallen vragen om beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om overdracht van uw gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt uw verzoeken indienen via info@deruijtercc.nl. Wij vragen u om uzelf te identificeren om uw verzoek te kunnen verwerken.

Artikel 9: Cookies en passieve tracking
Back on Track maakt gebruik van cookies op haar website. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid. Wij gebruiken functionele cookies voor het goed functioneren van de website en tracking cookies voor marketingdoeleinden. Let op dat ons privacyreglement niet van toepassing is op gelinkte websites.

Artikel 10: Klachten
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Back on Track met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u deze indienen via info@deruijtercc.nl. Indien dit niet toereikend is, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 11: Wijzigingen in het privacyreglement
Back on track behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wij adviseren u regelmatig ons privacyreglement te raadplegen op onze website om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Artikel 12: Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacyreglement kunt u contact met ons opnemen via info@deruijtercc.nl.